Юрий Шароватов

В «ToDo-листе» можно увидеть, над чем планирует работать сотрудник, какие задачи уже выполнены. «Календарь BeeFREE» позволяет предотвратить ситуации дефицита рабочих мест в офисе и оптимально планировать офисные и внеофисные дни сотрудников. Также инструмент помогает понять, как лучше назначить встречу: очно или онлайн

2. План коммуникаций и правильное использование технологий
Какие технологии потребуются дистанционному менеджеру и как их правильно использовать? Как правило, в джентльменский набор технологий входят менеджер задач, сетевые диски, мессенджер, электронная почта, видеосвязь с возможностью видеть лицо собеседника и транслировать экран компьютера. Можно дополнить этот список системами электронного документооборота, CRM, управления знаниями и многими другими. При этом самое главное — создание стройного плана коммуникаций с командой: сюда должны входить все необходимые каналы коммуникации для рабочего и личного общения

3. Культура дистанционной работы
Простые правила работы, такие как взаимное соблюдение договоренностей, равная открытость при коммуникации со всеми сотрудниками, высокая скорость взаимодействия, позволяют дистанционной команде быть эффективной

Ни один участник команды не должен ощущать дискриминацию по принципу удаленности

. Если с частью команды менеджер что-либо обсудил и о чем-то договорился, то в рамках культуры открытости необходимо тут же довести эту информацию до других участников команды, которые находятся удаленно

.

Определите количество баллов по каждому вопросу, а потом суммируйте их для получения финального результата.

Количество необходимых контактов и членов команды.
Давайте посчитаем всех, с кем вам необходимо общаться достаточно часто. Это могут быть:

— ваш непосредственный руководитель;

— ваш функциональный руководитель (если есть);

— ваши прямые подчиненные;

— функциональные или проектные подчиненные и другие сотрудники, которые не являются вашими подчиненными, но выполняют ваши задания;

— внешние участники вашей команды, партнеры, с которыми вы достаточно много общаетесь

Территориальная удаленность.
Какое расстояние разделяет вас с командой и руководством? Чем дальше от вас находится каждый из членов вашей команды, тем в большей степени на вас будут влиять особенности дистанционного

Ваш опыт в области дистанционного менеджмента.
Чем больше у вас практического опыта дистанционного менеджмента, тем легче вы будете справляться с возникающими

Конечно, самостоятельность, организованность, способность планировать и расставлять приоритеты — это изначально важные качества для удаленных сотрудников

Вдруг руководство примет решение не продлевать эти условия BeeFREE? Как правило, удаленные сотрудники чувствуют себя менее защищенными, чем те, кто ходит в офис