Make Time

ser productivo no significaba que estaba haciendo el trabajo más importante; solo significaba que estaba reaccionando a las prioridades de los demás con más rapidez.

Hay ajustes predeterminados en casi todos los aspectos de nuestras vidas. No son solo nuestros dispositivos; nuestras oficinas y nuestra cultura tienen tantos valores predeterminados integrados que hacen que estar ocupado y distraído sea el estado normal y típico.

Si al final del día alguien te pregunta «¿Qué ha sido lo mejor que te ha pasado hoy?», ¿cuál desearías que fuera tu respuesta? Cuando piensas en el día transcurrido, ¿con qué actividad, logro o momento quieres deleitarte? Esa es tu Prioridad.

Las metas a largo plazo son útiles para orientarte en la dirección correcta, pero hacen que sea difícil disfrutar del tiempo que le dedicas a ellas. Y las tareas son necesarias para terminar lo que empezaste; pero sin un punto focal, se van diluyendo en una neblina confusa que se olvida fácilmente

Me sentía más feliz cuando podía agarrarme a algo en el presente —una porción de tiempo mayor que una tarea pequeña pero menor que un objetivo a cinco años—. Una actividad que pudiera planificar, que tuviera ganas de hacerla y que me hiciera sentir satisfecho cuando la terminara.

En otras palabras, tenía que asegurarme de que cada día tenía una prioridad.

Creemos que centrarse en estas actividades intermedias —en el espacio entre los objetivos y las tareas— es la clave para ralentizar, dar satisfacción a tu día a día y ayudarte a ganar tiempo

Empecé a pensar menos en mi lista de tareas y más en los proyectos significativos

Los planes fuera de la oficina no fueron los únicos que me ayudaron a disipar la borrosidad. Después de ver lo que me ayudaba a ganar tiempo para esas actividades, también empecé a aplicarlo a mi trabajo intentando desarrollar actividades más significativas para mí. En lugar de tachar cuantas más tareas de la lista posibles, o de correr a vaciar mi bandeja de entrada antes de volver a casa, me centré en logros que eran satisfactorios e importantes para mí.

Me di cuenta de que no necesitaba listas de tareas perfectamente planeadas u objetivos a largo plazo perfectamente elaborados. Al contrario, eran las actividades simples pero satisfactorias las que me ayudaban a eliminar la borrosidad del tiempo

Estaba atrapado entre las minucias del día a día y los objetivos a largo plazo que me parecían demasiado lejanos.

Y había otros problemas: ¿qué pasaba si mis prioridades cambiaban? De repente me di cuenta de que estaba trabajando hacia una meta que ya no me importaba. Y que estaba viviendo una vida de «algún día lo haré» que me desmoralizaba