Крис Бэйли

Я считаю, что это правило также применимо к продуктивности: выполнение очень небольшого количества задач способно обеспечить львиную долю результатов.

Полагаю, что одна из самых серьезных ошибок, которую допускают многие, работая над повышением продуктивности, заключается в том, что они продолжают работать автоматически над задачами, которые поступают к ним из внешнего мира. По моему опыту, когда вы работаете на автопилоте, практически невозможно дистанцироваться от выполняемой работы и подумать о том, что является наиболее важным, как выполнить работу более креативным способом, как работать более рационально, а не просто интенсивнее и как взять ситуацию под контроль, а не просто хвататься за любые дела, которые вам подбрасывают другие люди (или в большинстве случаев электронная почта).

Как пишет Аллен в своей книге, «любое обязательство, которое вы держите в голове и по поводу которого можете сказать "я мог бы, мне следовало бы или было бы неплохо", создает иррациональное и не получающее выхода внутреннее напряжение 24 часа в сутки семь дней в неделю».

Поразительно, что, когда у нас открыты такие приложения, как мессенджеры и Skype, мы переключаемся между задачами каждые 35 секунд 1.

Фиксируйте моменты, когда, как вам кажется, у вас «нет времени» на что-то. Время у вас есть всегда — просто вы тратите его на другие занятия. Поймав себя на такой отговорке, попробуйте мысленно заменить задачу. Например, когда у вас «нет времени» встретиться с другом за чашкой кофе, спросите себя, есть ли у вас столько же времени, чтобы посмотреть футбольный матч или зависнуть в Facebook. Решив, что у вас «нет времени» заняться проектом, спросите себя, смогли бы вы найти это время, чтобы встретиться с боссом или разобрать входящие сообщения. Если замена задачи показывает, что у вас есть время, вероятно, в вас говорит сопротивление.

5:30–6:00 — подъем; чашка кофе.
6:00–7:15 — иду в спортзал; во время физических упражнений планирую свой день.
7:15–8:15 — плотный здоровый завтрак; душ; медитация.
8:15 — подключаюсь к интернету (после ежедневного ритуала отключения от интернета накануне).

Как привести дела в порядок: Искусство продуктивности без стресса»

в среднем мы можем проработать за компьютером всего 40 секунд, прежде чем нас либо прервут, либо отвлекут

Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: Искусство продуктивности без стресса»

На то, чтобы испытывать страх перед каким-то делом, уходит больше времени и энергии, чем на само дело».